Học kế toán thực hành tổng hợp - Cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên như thế nào?

cach-dang-ky-ma-so-thue-ca-nhan-cho-nhan-vien-nhu-the-nao

Kế toán - Cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên như thế nào?

Cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên như thế nào? Đây là một trong nhiều câu hỏi của nhiều bạn kế toán mới ra trường. Để giúp các bạn mới đi làm dễ dàng hơn trong việc tiếp cận với công việc kế toán. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký MST cá nhân cho nhân viên qua phần mềm QT TNCN 3.3.0. Tham khảo bên dưới nhé!

cach-dang-ky-ma-so-thue-ca-nhan-cho-nhan-vien-nhu-the-nao

Hình ảnh: Cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên

1. Thời hạn đăng ký MST cá nhân cho nhân viên

Theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT- BTC ngày 28/6/2016:

“5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”

Ví dụ: Doanh nghiệp A dự định nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2017 vào ngày 30/7/2018 -> Như vậy hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân chậm nhất là ngày 20/7/2018.

2. Cách  đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên

Trước hết, bạn cần tải và cài đặt phần mềm QT TNCN 3.3.1

>>> Lưu ý: Với phần mềm QT TNCN 3.3.1 này ngoài việc đăng ký MST các bạn còn có thể thực hiện Quyết toán thuế TNCN cho nhân viên, đăng ký người phụ thuộc…

Bước 1: Nhập thông tin vào phần mềm ĐK MST:

◊ Sau khi cài đặt xong các bạn Click vào biểu tượng QTTNCN 3.3.1 trên màn hình sẽ xuất hiện như sau:

cach-dang-ky-ma-so-thue-ca-nhan-cho-nhan-vien-nhu-the-nao

Hình ảnh: Cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên

◊ Tiếp đó các bạn nhập thông tin vào phần mềm

cach-dang-ky-ma-so-thue-ca-nhan-cho-nhan-vien-nhu-the-nao

Hình ảnh: Nhập thông tin vào phần mềm

◊ Nhập các chỉ tiêu theo yêu cầu của phần mềm:

++ Mã số thuế: Nhập MST của công ty.
++ Tên: Nhập tên công ty.
++ Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cục thuế quản lý là tỉnh, thành phố.
++ Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn Chi cục thuế quản lý công ty mình.
++ Số hiệu tệp: – Nếu là lần đầu thì phần mềm sẽ mặc định là: 1
– Nếu làm lần thứ 2 thì bạn phải sửa chỗ này nhé

++ Ngày tạo tệp và số lượng: Không cần nhập (Phần mềm sẽ tự động cập nhật)

>>> Chú ý: Nếu không viết được tiếng việt có dấu:
Vào Bảng điều khiển của Unikey -> Mở rộng -> Chọn “Luôn sử dụng clipboard cho Unicode”

Tiếp đó các bạn nhập chính xác tất cả các thông tin của từng nhân viên như: Họ tên, số CMND, địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu, địa chỉ cư chú .v.v…

◊ Sau khi nhập xong thông tin của từng người, các bạn phải ấn nút “Kiểm tra” trước khi kết xuất XML nhé.

◊ Khi đã kiểm tra tờ khai hợp lệ thì các bạn “kết xuất tệp hồ sơ” để nộp qua mạng.

>>> Lưu ý: Không được đổi tên file kiết xuất

Bước 2: Nộp File qua mạng:

1. Nộp hồ sơ đăng ký MST qua mạng

– Truy cập vào trang web của tổng cục thuế: www.tncnonline.com.vn (Các bạn phải đăng nhập bằng trình duyệt: Internet Explorer):

– > Đăng ký thuế -> Tổ chức chi trả -> Đăng nhập đầy thông tin sau:

– Mã số thuế…….. Ngày cấp mã số thuế……… (Ghi trong giấy GPKD hoặc thông báo mã số thuế của Doanh nghiệp).

– Cục thuế tỉnh thành phố: …..

– Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn trong hệ thống)

– Nhập mã xác nhận và đăng nhập.

cach-dang-ky-ma-so-thue-ca-nhan-cho-nhan-vien-nhu-the-nao

Hình ảnh: Bấm vào Đăng ký thuế -> Tổ chức chi trả -> Đăng nhập

– Điền đầy đủ thông tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email (Ghi tên các bạn) và chọn Brown –> Upload file lên mạng –> Hệ thông báo gửi file thành công.

Bước 3: Nộp File cứng trực tiếp cho cơ quan thuế

– Sau khi nộp xong, kiểm tra xem đã nộp được chưa bằng cách:

-> Chọn mục: “Tra cứu file” (để kiểm tra xem file đã được gửi chưa)

– Sau khi nộp file XML qua mạng xong, tiếp đó bạn phải nộp bản cứng trực tiếp cho cơ quan thuế, sẽ có hai cách thực hiện:

Cách 1:

– Các bạn mở lại phần mềm QTTNCN 3.3.1 -> Chọn mục: “In tờ khai” Rồi chọn: “In bảng kê Đăng ký thuế TNCN” -> In xong, Tiếp đó -> Thủ trưởng đơn vị phải ký tên, đóng dấu vào.

-> Cuối cùng: Đi nộp trực tiếp tại Phòng 1 cửa của cơ quan thuế quản lý DN.

Cách 2:

Mở lại phần mềm HTQTTNCN -> Chọn “Kết xuất tệp hồ sơ” -> Chọn “Excel file (Lưu tại Doanh nghiệp”

– Sau khi các bạn kết xuất File Excel thành công -> Các bạn mở file đó ra để chỉnh sửa (Cách chỉnh sửa như Trương hợp bị lỗi phông chữ ngay bên dưới) -> In thành bản cứng (Giám đốc ký tên, đóng dấu) đi nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế.

Trường hợp bị lỗi phông chữ các bạn có thể xử lý như sau:

– Microsoft office 2007 – 2013: Mục Review -> Chọn Unprotect sheet

– Microsoft office 2003: Mục Tool -> Protect sheet -> Ungprotect sheet

-> Chọn xong thì các bạn xóa đi nhập lại trên file Excel.

Bước 4: Kiểm tra xem đã có MST chưa:

– Sau khi đã nộp được khoảng 2 – 7 ngày các bạn có thể kiểm tra xem đã có MST chưa, các bạn kiểm tra như sau:

– Truy cập vào trang web: www.tncnonline.com.vn -> Đăng ký thuế -> Tổ chức chi trả -> Tra cứu file –> xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là “đã phê quyệt” ).

cach-dang-ky-ma-so-thue-ca-nhan-cho-nhan-vien-nhu-the-nao

Hình ảnh: Kiểm tra xem đã có MST

Bạn đang xem bài viết: Cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên như thế nào?

Các từ khóa liên quan: mẫu 05 đăng ký mã số thuế tncn, đăng ký mã số thuế cá nhân mất bao lâu, các khoản thu nhập được miễn thuế TNCN mới nhất, thuế thu nhập cá nhân, nộp tờ khai thuế, phần mềm đăng ký mã số thuế cá nhân

Có thể bạn quan tâm:

Mức phạt chậm nộp tờ khai Lệ phí môn bài

Thuế môn bài được thu hàng năm. Đây là loại thuế mà doanh nghiệp nào cũng phải nộp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không nộp đúng thời gian quy định hay nộp trễ, doanh nghiệp đó sẽ phải chịu mức phạt như thế nào?

Theo Thông tư 166/2013/TT-BTC của Bộ tài chính:

Mức phạt Số ngày chậm nộp
Phạt cảnh cáo 01 đến 05 ngày
400.000 – 1.000.000 01 đến 10 ngày
800.000 – 2.000.000 10 đến 20 ngày
1.200.000 – 3.000.000 20 đến 30 ngày
1.600.000 – 4.000.000 30 đến 40 ngày
2.000.000 – 5.000.000 40 đến 90 ngày

 




Thembinhluanketoan