Học kế toán thực hành tổng hợp - Thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân TNCN chi tiết

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-thu-nhap-ca-nhan-chi-tiet

Kế toán - Thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân chi tiết

Thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân chi tiết Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân sau khi đã tải và cài đặt phần mềm QTTNCN 3.3.1

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-thu-nhap-ca-nhan-chi-tiet

Thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Việc đầu tiên, bạn cần tải và cài đặt phần mềm QTTNCN 3.3.1

♦ Bạn tải về: Phần mềm đăng ký MST QTTNCN 3.3.1

♦ Sau khi tải về, các bạn tiến hành giải nén và cài đặt.

♦ Giải nén xong, các bạn vào file vừa giải nén để cài đặt nhé. Các bạn click chuột vào file: setup.exe để bắt đầu cài đặt nhé

Chú ý: Với phần mềm QTTNCN 3.3.1 này ngoài việc đăng ký MST các bạn còn có thể thực hiện Quyết toán thuế TNCN cho nhân viên, đăng ký người phụ thuộc…

♦ Sau khi hoàn thành việc cài đặt các bạn tiến hành đăng ký MST như sau:

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-thu-nhap-ca-nhan-chi-tiet

Đăng ký MST

Tiếp đó các bạn nhập thông tin vào phần mềm:

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-thu-nhap-ca-nhan-chi-tiet

Nhập thông tin vào phần mềm’

Cách nhập:

1. Mã số thuế: Nhập MST của công ty.
2. Tên: Nhập tên công ty.
3. Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cục thuế quản lý là tỉnh, thành phố.
++Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn Chi cục thuế quản lý công ty mình.
4. Số hiệu tệp: Nếu là lần đầu thì phần mềm sẽ mặc định là: 1 (Nếu làm lần thứ 2 thì bạn phải sửa chỗ này nhé)
5. Ngày tạo tệp và số lượng: Không cần nhập (Phần mềm sẽ tự động cập nhật)

Chú ý: Nếu không viết được tiếng việt có dấu: Các bạn vào Bảng điều khiển của Unikey -> Mở rộng -> Chọn “Luôn sử dụng clipboard cho Unicode”

Sau đó, các bạn nhập chính xác tất cả các thông tin của từng nhân viên như: Họ tên, số CMND, địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu, địa chỉ cư chú .v.v…

♦ Sau khi các bạn nhập xong thông tin của từng người, các bạn phải ấn nút “Kiểm tra” trước khi kết xuất XML nhé.

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-thu-nhap-ca-nhan-chi-tiet

Kết xuất XML để nộp qua mạng

Note: Không được đổi tên file kiết xuất

Bước 2: Nộp File qua mạng:

1. Nộp hồ sơ đăng ký MST qua mạng

◊ Truy cập vào trang web của tổng cục thuế: www.tncnonline.com.vn (Các bạn phải đăng nhập bằng trình duyệt: Internet Explorer):
-> Đăng ký thuế -> Tổ chức chi trả -> Đăng nhập đầy thông tin sau:
◊ Mã số thuế…….. Ngày cấp mã số thuế……… (Ghi trong giấy GPKD hoặc thông báo mã số thuế của DN).
◊ Cục thuế tỉnh thành phố: …..
◊ Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn trong hệ thống)
◊ Nhập mã xác nhận và đăng nhập.

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-thu-nhap-ca-nhan-chi-tiet

Nộp hồ sơ đăng ký MST qua mạng

◊ Điền đầy đủ thông tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email (Ghi tên các bạn) và chọn Brown –> Upload file lên mạng –> Hệ thông báo gửi file thành công.

◊ Sau khi nộp xong, kiểm tra xem đã nộp được chưa bằng cách:
-> Chọn mục: “Tra cứu file” (để kiểm tra xem file đã được gửi chưa)

Bước 3: Nộp File cứng trực tiếp cho cơ quan thuế:

◊ Sau khi Các bạn nộp file XML qua mạng xong, tiếp đó phải nộp bản cứng trực tiếp cho cơ quan thuế nhé, cụ thể như sau:

Cách 1:

◊ Các bạn mở lại phần mềm QTTNCN 3.3.1 -> Chọn mục: “In tờ khai” Rồi chọn: “In bảng kê Đăng ký thuế TNCN” -> In xong, Tiếp đó -> Thủ trưởng đơn vị phải ký tên, đóng dấu vào -> Công việc cuối cùng: Đi nộp trực tiếp tại Phòng 1 cửa của cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.

Cách 2:
◊ Mở lại phần mềm HTQTTNCN -> Chọn “Kết xuất tệp hồ sơ” -> Chọn “Excel file (Lưu tại Doanh nghiệp”
◊ Sau khi đã kết xuất File Excel thành công -> Các bạn mở file đó ra để chỉnh sửa (Cách chỉnh sửa như Trương hợp bị lỗi phông chữ ngay bên dưới) -> In thành bản cứng (Giám đốc ký tên, đóng dấu) đi nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế.

Trường hợp bị lỗi phông chữ các bạn có thể xử lý như sau:

◊ Microsoft office 2007 – 2013: Mục Review -> Chọn Unprotect sheet
◊ Microsoft office 2003: Mục Tool -> Protect sheet -> Ungprotect sheet
-> Chọn xong thì các bạn xóa đi nhập lại trên file Excel.

Căn chỉnh để in giấy:
◊ Khổ A4: in như bình thường
◊ Khổ A3:
++ Microsoft office 2007 – 2013: File -> Print
++ Microsoft office 2003: Mục File – > Page setup -> Pager size

Bước 4: Kiểm tra xem đã có MST chưa:

◊ Sau khi đã nộp được khoảng 2 – 7 ngày các bạn có thể kiểm tra xem đã có MST chưa, các bạn kiểm tra như sau:

◊ Truy cập vào trang web: www.tncnonline.com.vn -> Đăng ký thuế -> Tổ chức chi trả -> Tra cứu file –> xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là “đã phê quyệt” ).

Những lỗi thường gặp trong quá trình nộp file đăng ký qua mạng:

♦ Lỗi: File upload đã được xác nhận, bạn không thể upload được:
– Lỗi này là do trùng tên file các bạn đã nộp lần trước nên không được. Muốn nộp được thì phải đổi tên file mới.htpp
Cách xử lý:
– Truy cập vào trang web: www. tncnonline .com. vn -> Đăng ký thuế -> Cơ quan chi trả -> Tra cứu file –> xem tên các File cũ đã nộp là gì. VD: 001, 002…

– Tiếp đó: Các bạn đổi tên file vừa kết xuất bằng cách: Vào phần mềm ĐK TNCN -> Tìm đến mục: Số hiệu tệp (Các bạn thay đổi số hiệu tệp này khác với tên các file đã nộp lần trước) -> Kết xuất lại -> Nộp lại là xong.

♦ Lỗi: “Có lỗi trong quá trình tải file lên máy chủ, xin vui lòng kiểm tra lại file của quý vị
Cách xử lý: Các bạn gỡ phần mềm đăng ký MST ra, tải lại -> cài lại (Nhớ khi cài xong thì reset lại máy). -> Làm lại -> kết xuất lại là hoàn thành.

♦ Báo lỗi thông tin trong file excel không đúng:
Cách xử lý: Kiểm tra lại File Excel vừa kiết xuất các chỉ tiêu như: MST, cơ quan thuế, số hiệu tệp …Khi kiết xuất đã kiết xuất đúng dạng thứ 2 không. (Note: Không được đổi tên file Excel, chỉ đổi đuôi thôi. VD: 001, 013…)

♦ Đã có MST nhưng thay đổi số CMND:
– Nếu cá nhân đã được cấp MST nhưng do thay đổi địa chỉ … dẫn đến việc được cấp lại số CMND mới -> Thì phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.

♦ Lỗi trùng số CMND (Chứng minh thư) khi đăng ký Mã số thuế:
– Các bạn kiểm tra lại xem đã nhập đúng số Chứng minh nhân dân của cá nhân chưa:
-> Nếu nhập sai thì nhập lại rồi nộp lại.
-> Nếu đã nhập đúng CMND thì chuẩn bị: CMND pho tô + Bảng kê Danh sách những cá nhân bị trùng -> Nộp cho bộ phận 1 cửa Cơ quan thuế quản lý.

Bạn đang xem bài viết: Thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân chi tiết

Các từ khóa liên quan: tra cứu quá trình đóng bhxh, tra cuu ma so bhxh, cách tra cứu bảo hiểm xã hội, cách tra cứu mã số bhxh, tra cứu mã số thẻ bảo hiểm y tế, tra cứu giá trị sử dụng thẻ bhyt

Có thể bạn quan tâm:

Các trường hợp khi làm thủ tục giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc:

Theo Thông tư 156/2013/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 20 tháng 12 năm 2013 áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2014. Quy định cá nhân có thu nhận từ tiền lương, tiền công đăng ký người phụ thuộc phải lập mẫu 16/DK-TNDN.

Trường hợp 1:

Trường hợp người phụ thuộc có cùng hộ khẩu với đối tượng nộp thuế thì không cần xác nhận của UBND xã cấp mà chỉ cần phô tô công chứng hộ khẩu.

Trường hợp 2:

Trường hợp người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng đang sống cùng đối tượng nộp thuế thì cần nộp thêm mẫu 21a/XN-TNCN.

Trường hợp 3:

Trường hợp người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng không sống cùng đối tượng nộp thuế thì cần nộp thêm mẫu 21b/XN-TNCN.

Trường hợp 4:

Nếu người phụ thuộc là người tàn tật mất khả năng lao động thì làm mẫu 22/XN-TNCN.

Trường hợp 5:

– Đối với người phụ thuộc là con nhỏ dưới 18 tuổi thì cần chứng minh bằng giấy khai sinh bản sao có công chứng hoặc chứng minh nhân dân( nếu có).

– Đối với con đang theo học nghề, trung cấp, cao đẳng, đại học hồ sơ phụ thuộc là bản chụp thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường.

Ngoài các trường hợp kể trên chúng ta cần tham khảo thêm tại điều 9 thông tư 111/2013




Thembinhluanketoan